Договор аренды нежилого помещения — образец 2018 года и правильное оформление

Необходимость составления юридических соглашений рано или поздно возникает у каждого гражданина. Аренда жилой недвижимости, купля-продажа объектов, Наследство и дарение, брачные договоры и соглашения о выплате алиментов. Даже приобретение товаров в магазине – это устное соглашение между участниками.

Но больше всего сложностей на практике возникает с получением во временное пользование нежилых объектов. Сторонам необходимо заключить Договор аренды нежилого помещения, образец которого можно найти в сети интернет или получить у квалифицированного юриста.

Что включает в себя типовой договор аренды нежилого помещения?

Договор аренды помещения составляется участниками индивидуально в соответствии с особенностями производственной деятельности и с положениями Гражданского кодекса РФ. Но кроме оформления специальных условий, в содержании документа должны присутствовать обязательные (типовые) разделы информации. Так, по ГК РФ аренда нежилого помещения должна происходить с отображением в договоре следующих существенных условий:

1. Персональные сведения сторон. Оформлять арендные соглашения могут физические и юридические лица. Если сделка на пользование имуществом заключается с предпринимателем, то обязательно указывается наименование юридического лица и адрес его регистрации. Дополнительно отображается информация о должностном лице, представляющем интересы компании на основании генеральной доверенности. Реквизиты доверенности также указываются.
2. Договора аренды нежилых помещений должны в обязательном порядке содержать подробное описание объекта, в отношении которого оформляется сделка. Это здание или отдельный офис, с текущим ремонтом или требующее обязательного косметического облагораживания, адрес расположения (город, улица, дом, этаж), квадратура и описание количества комнат. Если есть возможность, то лучше приложить дополнительно копию проекта.
3. Как собственник будет сдавать нежилое помещение внаём. Подразумевается, что дополнительно оформляется Акт приема-передачи помещения, в котором отображаются все выявленные недостатки и согласие арендатора получить имущество в пользование с учетом выявленных недочетов. Или же можно в самом соглашении прописать, что составление Акта не требуется и арендовать сооружение лицо начинает сразу после постановки подписи в контракте.
4. Финансовым вопросам уделяется отдельное место.  Кроме установления фиксированных ежемесячных платежей также оговаривается необходимость передачи залога и условия его возврата. На практике конфликтные ситуации возникают с оплатой коммунальных услуг. Нужно дополнительно установить единый порядок перевода денежных средств арендодателю.
5. Права и обязанности участников – следующий раздел, на который нужно обратить внимание. Арендатор обязуется использовать помещение по целевому назначению и следить за его целостностью. Арендодатель гарантирует работу основных коммуникаций и компенсирует капитальный ремонт сооружения. Ответственность и способы защиты личных интересов (например, в судебном порядке) также должны быть оговорены.
6. Срок, на который участники решили заключить соглашение. Условия пролонгации контракта и его расторжения в одностороннем порядке.
7. Подпись, дата подписания и реквизиты участников.

Мнение эксперта

Миронова Анна Алексеевна

Юрист широкого профиля. Специализируется на жилищных вопросах, договорах ДДУ, судах с застройщиками и семейном праве

Задать вопрос юристу

Типовой договор аренды любого помещения не является универсальным. Участники дополнительно оговаривают условия, соблюдение которых требуется в каждом конкретном случае. Поэтому можно использовать типового договора аренды нежилого помещения образец, но этого недостаточно.

Возможен ли бессрочный договор аренды нежилого помещения между физическими лицами?

ГК Российской Федерации допускает заключение между участниками соглашений двух видов:

• срочный, то есть сдача будет происходить на протяжении конкретного периода;
• бессрочный, если в теле договора не предусмотрен день прекращения правоотношений.

Существенные условия бессрочного договора аренды нежилого помещения:

• участники могут не указывать конкретный день прекращения правоотношений;
• не установлен минимальный срок действия соглашения;
• прекращение контракта происходит по инициативе одной из сторон или по решению суда;
• о своем одностороннем решении прекратить контракт участник сообщает второй стороне письменным уведомлением минимум за три месяца до обозначенного срока освобождения здания.

Таким образом, бессрочные соглашения допускаются и удобно, что не нужно дополнительно их продлевать. Но тогда в теле договора должны быть указаны дополнительные условия, как участники могут расторгать контракт.

Несколько слов о договоре аренды безвозмездного пользования нежилым помещением

Безвозмездный контракт – получение недвижимости во временное пользование без установления регулярной платы за ее использование. В 2018 году такая организация правоотношений также допускается и случается довольно часто. Но предстоит учитывать такие особенности:

• передача собственности в пользование происходит на основе контракта;
• соглашение подлежит обязательной регистрации;
• в условиях прописано, что платить арендодателю за квадратные метры второй участник не должен;
• дополнительно могут быть оговорены обязанности оплачивать коммунальные сервисы, капремонт и другие сопутствующие затраты.

Какой должна быть форма договора аренды нежилого помещения?

Использовав образец договора аренды нежилого помещения актуального для 2018 года, участники могут подготовить текст документа самостоятельно. И его заполнение на практике должно происходить с учетом следующих требований:

• допускается только письменная форма соглашения, напечатанная на компьютере;
• оформляется три оригинала документа (по одному для арендатора и арендодателя, а третий для нотариуса);
• в содержании не должно быть юридических и других ошибок;
• соответствие договора требованиям закона.

Законодательством не установлена обязанность утверждать соглашение нотариально, но сделать это нужно, чтобы избежать возможных юридических проблем в будущем.

Функции нотариуса:

• удостоверение личностей;
• проверка  прав у арендодателя на подписание соглашения;
• помощь в оформлении договора или его проверка и устранение ошибок;
• утверждение оригинала документа.

Дополнительно придется компенсировать стоимость нотариальных услуг, но это еще одна юридическая гарантия защиты личных имущественных прав участников.

Образец договора аренды нежилого помещения можно скачать здесь

Нужен ли предварительный договор аренды нежилого помещения?

Договор аренды помещения (образец) может быть основным и предварительным. Законом допускается подписание предварительного контракта только в отношении тех объектов, которые находятся на стадии строительства. То есть арендатор желает получить помещение во временное пользование, но сделать это получится только в будущем после завершения строительных работ.

В таком контракте практически не оговариваются условия самой аренды, но прописываются особенности осуществления строительных работ и сроки составления основного контракта в дальнейшем. Так, участники отображают в предварительном соглашении следующие моменты:

• ориентировочная дата завершения строительства;
• ответственность застройщика за нарушение сроков;
• условия оплаты (это касается вопросов денежных вложений в долевое строительство или же передачи задатка в счет будущей аренды);
• характеристики помещения, которое получит арендатор.

Если в оговоренный срок здание не будет подготовлено к сдаче, то к нарушителю условий могут применяться штрафные санкции и другие юридические взыскания. Такое соглашение может быть только письменным и не требует дополнительного нотариального утверждения или государственной регистрации.

Документы для государственной регистрации договора аренды нежилого помещения

Прием недвижимости во временное пользование на срок, который превышает 12 месяцев, обязывает участников обратить в Росреестр для регистрации соглашения и подтверждения го юридической силы. Договора с меньшим сроком действия регистрировать необходимости нет.

Договор аренды нежилого помещения на 11 месяцев (образец) также не нужно регистрировать. Продление юридической силы документа происходит самостоятельно участниками без привлечения государственных и муниципальных инстанций.

Чтобы зарегистрировать контракт, сторонам нужно вместе обратиться в Росреестр, представив следующий пакет документов:

• свидетельство юридического лица;
• паспорт участника;
• оригинал контракта;
• правоустанавливающие бумаги на Недвижимость;
• технические документы на собственность;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

Такая Процедура занимает до 10 календарных дней. Стороны подают также собственноручные заявления на проведение регистрации. Работник центра сразу проверяет весь пакет поданных бумаг. При отсутствии претензий и ошибок, сторонам выдается расписка о получении оригиналов документов. В расписке также значится дата, когда нужно прибыть, чтобы забрать свои бумаги.

Актуальный образец соглашения можно скачать самостоятельно или же можно обратиться к юристу, который сможет подготовить выгодный и правильный договор. В случае возникновения конфликтов по условиям соглашения или в вопросах исполнения взаимных прав и обязанностей, предстоит обращаться с исковым заявлением в гражданский суд. Альтернативный вариант решения конфликтов – мирный, без привлечения судьи.