Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом
Содержание статьи
Приобретение собственного помещения для офиса, магазина или других коммерческих целей не всегда возможно для организации. Поэтому Закон предусматривает возможность аренды нежилого помещения для указанных целей. Чтобы получить право пользования объектом необходимо оформить Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом. Правила заключения рассмотрим подробнее.
Правила оформления
Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом – это контракт, в соответствии с которым помещение переходит во временное пользование организации на оговоренный срок на возмездной основе. Сторонами сделки являются:
- арендатор (пользователь помещения);
- арендодатель (собственник).
Максимальный срок договора неограничен законом. Особенностью контракта является необходимость его государственной регистрации, если срок соглашения превышает 12 месяцев.
Закон устанавливает требования к соглашению. Среди них:
- условия контракта согласованы сторонами;
- соглашение оформляется в виде письменного документа в одном экземпляре;
- контракт предусматривает переход прав как на помещение, так и на земельный участок, на котором оно расположено;
- документ, оформленный на срок более 3 лет, подлежит нотариальному удостоверению.
Условия заключения договора:
Внимание! Для жителей России доступна бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (800) 101-42-64
- Осмотр помещения.
- Изучение правоустанавливающих документов на объект.
- Изучение прав арендодателя на передачу объекта в аренду.
- Составление проекта договора.
- Согласование условий контракта.
- Подписание соглашения.
- Государственная регистрация документа, заключенного на срок от 12 месяцев и более.
Рассмотрим, может ли ИП (Индивидуальный Предприниматель) сдавать в аренду имущество, принадлежащее физическому лицу. Если у гражданина в собственности есть несколько объектов недвижимого имущества, которые он регулярно сдает в аренду, он должен зарегистрироваться в качестве ИП.
Это поможет сэкономить на налогах и снимет возможность наложения штрафа за осуществление предпринимательской деятельности без регистрации.
Юрист широкого профиля. Специализируется на семейных вопросах, гражданском, уголовном и жилищном праве
Контракт между гражданином и организацией
Договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом заключается на стандартных условиях. Закон предусматривает возможность заключения сделки между гражданином и организацией в отношении нежилого помещения. Если стороны оформляют контракт в отношении жилого помещения под офис, то документ не имеет юридической силы.
Особенности соглашения между гражданином и организацией в отношении нежилого помещения:
- закон не устанавливает ограничение сроков для контракта;
- если документ не содержит установленного срока, он считается бессрочным;
- документ должен содержать условия досрочного расторжения;
- способ оплаты устанавливается контрактом;
- предприятие может платить арендную плату в виде процента от прибыли, без указания конкретной суммы;
- порядок оплаты интернета, воды, отопления, связи устанавливается сторонами по взаимной договоренности.
Если физлицо сдает в аренду нежилое помещение юрлицу, то документ не содержит принципиальных отличий. Единственным моментом является необходимость урегулирования финансовых вопросов.
ИП несет ответственность по контракту всем имеющимся в собственности имуществом. ООО отвечает по долгам объектами собственности организации. Поэтому при заключении контракта нужно удостоверится в платежеспособности организации.
С последующим выкупом
Аренда помещения у физического лица юридическим лицом с последующим выкупом оформляется редко. В случае оформления такого документа необходимо обратить внимание на следующие особенности:
Внимание! Для жителей России доступна бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (800) 101-42-64
- последующий выкуп имущества должен быть предусмотрен контрактом изначально;
- на предмете сделки не должно числиться долгов по коммунальным платежам;
- объект не должен состоять на учете в жилом фонде;
- сторонами оформляется письменный договор;
- арендодатель должен быть собственником имущества;
- договор должен включать размер арендной платы и стоимость имущества;
- перед заключением контракта необходимо провести экспертную оценку;
- договор обязательно должен иметь срок;
- в документе указывается цель аренды и выкупа;
- соглашение должно включать порядок оплаты.
Юрист широкого профиля. Специализируется на земельном праве, гражданском, семейном и уголовном праве
Если договор аренды помещения между физическим лицом и организацией уже был заключен, оформить контракт в последующим выкупом можно будет следующим образом:
- досрочное расторжение исходного контракта и заключение нового;
- оформление дополнительного соглашения к договору.
Передача в аренду части помещения
Аренда нежилого помещения у физического лица юридическим лицом возможна как здания полностью, так и отдельной части. В настоящее время популярно строительство крупных торговых центров и передача в аренду отдельных торговых площадей. Закон предусматривает особые условия для таких контрактов. Среди них:
- обязательная государственная регистрация договора вне зависимости от срока;
- юридическое выделение части помещения в отдельный объект;
- отсутствие необходимости перерегистрации помещения (по документам Право собственности остается у собственника в неизменном виде);
- если контракт заключается на срок более 1 года, то необходимо оформить техническую документацию на объект;
- помещение должно быть обязательно разделено перегородками и пронумеровано;
- договор должен содержать условия оплату арендной платы, порядок выделения и оплаты коммунальных платежей;
- если объект ранее не был выделен, то можно одновременно подать документы в Росреестр для постановки на кадастровый учет и регистрации договора аренды.
Образец договора
Закон не устанавливает бланк для оформления договора аренды. Однако он должен соответствовать общим требованиям к контрактам. Обязательным условием является письменная форма и наличие одного экземпляра (оригинала).
Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП должен содержать следующие пункты:
- дата оформления и наименование документа;
- данные арендодателя (Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
- информация об арендаторе (наименование организации, юридический адрес);
- данные о представителе организации и реквизиты документа, подтверждающего полномочия (Доверенность, устав);
- информация о предмете контракта (адрес расположения, подробное описание, общая площадь, наличие инженерных систем, данные кадастрового учета, реквизиты технического паспорта);
- правила расчета коммунальных выплат;
- размер и порядок внесения арендной платы;
- права и обязанности сторон;
- условия досрочного расторжения;
- ответственность за нарушение условий;
- порядок изменения и расторжения;
- другие условия, на усмотрение сторон;
- порядок разрешения споров (в соответствии с нормами действующего законодательства.
Для заключения контракта необходимы следующие документы:
- гражданский паспорт собственника;
- правоустанавливающая документация на объект;
- выписка из ЕГРН об отсутствии обременений;
- техническая и кадастровая документация;
- гражданский паспорт представителя юридического лица;
- доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия;
- свидетельство о регистрации юридического лица.
В качестве приложения к договору оформляется акт приема-передачи объекта. Он подписывается после государственной регистрации контракта.
Договор аренды нежилого помещения с физическим лицом (ИП) можно скачать здесь
Регистрация
Подготовив образец договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и юридическим лицом, стороны должны передать его на государственную регистрацию. Органом, уполномоченным на проведение процедуры, является Росреестр. Закон предусматривает возможность передать документы в уполномоченный орган следующим образом:
- через МФЦ;
- почтой;
- через электронный сервис Росреестра.
При подаче заявления на регистрацию через портал Госуслуги, автоматически происходит перенаправление на сайт Росреестра.
Соглашение регистрируется в уполномоченном органе, расположенном по месту нахождения недвижимости.
Перечень документов для регистрации:
- заявление сторон на проведение регистрации;
- заявление о постановке на кадастровый учет (при необходимости);
- оригинал договора и его копии (2 шт.);
- кадастровый паспорт (электронный экземпляр – при наличии);
- гражданские паспорта арендодателя и представителя арендатора;
- учредительные документы арендатора;
- доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия представителя;
- согласие супруга арендодателя (заверенное нотариально).
В 2018 году величина пошлины на регистрацию договора составит 1000 р. для физических и 15 000 р. для юридических лиц. Если оплата пошлины проводится через Госуслуги, то предоставляется скидка в размере 30%.
Порядок расторжения договора
Документ расторгается в следующих случаях:
- арендатор или арендодатель значительно нарушают условия контракта;
- арендатор использует помещение не по назначению;
- наниматель существенно ухудшает состояние объекта;
- наниматель не оплачивает коммунальные Услуги или арендную плату более 2 месяцев;
- арендодатель не предоставил доступ к помещению;
- по другим причинам, установленным контрактом.
Закон предусматривает возможность передачи помещения под офис в аренду организации гражданином. Для этого необходимо оформить письменный договор. Контракт, заключенный на срок более года, подлежит регистрации. Закон устанавливает возможность заключить соглашение аренды с последующим выкупом. Предметом аренды может выступать объект в полном объеме или его часть.